Case study:

TrimDoc, system obiegu dokumentów

System obiegu dokumentów, który umożliwia realizację i kontrolę przebiegu procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. Został on oparty o sprawdzone rozwiązania klasy BPM (Business Process Management) pozwalające wykorzystać nowoczesne sposoby procesowego zarządzania organizacją.

Opracowane elektroniczne archiwum dokumentów zostało dostosowane do indywidualnego modelu działania przedsiębiorstwa oraz przystosowane do obsługi ok. 5 milionów plików w skali miesięcznej. Jednocześnie wszyscy użytkownicy mają szybki dostęp do wszystkich niezbędnych danych, skanów, zyskując możliwość efektywnej pracy z pełną dokumentacją.

Elastyczność systemu TrimDoc została podniesiona przez możliwość integracji z bazami słownikowymi oraz systemami zewnętrznymi Klienta. W rezultacie stanowi on świetne wsparcie archiwum, doskonale przystosowane do procesów firmowych.

Korzyści z wdrożenia elektronicznego archiwum dokumentów

Usystematyzowanie, kategoryzacja oraz digitalizacja danych oznacza zwiększenia ich bezpieczeństwa, a także znacznie szybszy dostęp do wybranych zasobów przez uprawnionych do tego pracowników. Dzięki możliwości integracji z istniejącym oprogramowaniem uproszczony zostaje także proces obsługi klienta, płatności, a także inne wewnętrzne procesy w przedsiębiorstwie.

TrimDoc cechuje:

  • dopasowanie do wymagań i warunków każdej firmy,
  • możliwość integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi,
  • wysoka elastyczność i konfigurowalność,
  • dostęp do ściśle określonego zasobu danych dla pracowników o różnym poziomie uprawnień,
  • możliwość rozwoju i zmian w zgodzie ze zmieniającymi się potrzebami firmy.
Co umożliwia TrimDoc?

Zintegrowany system obiegu dokumentów, elastycznie dostosowany do charakterystyki procesów biznesowych danej firmy, pozwala w prosty sposób zarządzać uprawnieniami pracowników i przydzielaniem dostępów do ściśle określonej grupy zasobów. W elektronicznym archiwum dokumentów możliwy jest także podgląd skanów, a także zamówienie oryginału wybranego materiału.

TrimDoc umożliwia indeksowanie, porządkowanie, odszukiwanie, przekazywanie i udostępnianie dokumentacji firmowej wybranym użytkownikom lub grupie użytkowników.

Informacje podstawowe:

Klient:
Arteria Document Solutions dla Generali
Liczba wszystkich użytkowników:
ok. 30
Wielkość baz danych:
ok. 25 GB
Liczba procesów:
ok. 10
System obsługuje miesięcznie:
ok. 5 000 000 dokumentów

Ogólny zakres funkcjonowania systemu:

1
System posiada funkcjonalności łączące Repozytorium Danych z systemem klasy BPM
2
Indeksacja, podgląd skanów dokumentów.
3
Zamawianie oryginałów, skanów dokumentów.
4
Zarządzanie uprawnieniami oraz warstwą akceptacji.
5
Integracja poprzez wymianę plików lub webservice
- z systemami zewnętrznymi Klienta,
- z bazami słownikowymi Klienta,

TrimDoc został opracowany do pracy na dużych zasobach archiwalnych, natomiast może zostać dostosowany do wymogów przedsiębiorstw o właściwie dowolnym rozmiarze

Możliwość integracji z innymi produktami

System obiegu dokumentów TrimDoc wyróżnia elastyczność, przejawiająca się w przystosowaniu do różnorodnych wymagań i warunków danej firmy. Obejmuje to również możliwość współpracy z istniejącym oprogramowaniem i rozwiązaniami stosowanymi w przedsiębiorstwie klienta. TrimDoc jest więc znakomitym uzupełnieniem działającego w przedsiębiorstwie systemu, idealnie dopasowanym do różnorodnych procesów wewnątrzfirmowych.

Screeny aplikacji:

TOP
Serwis internetowy www.trimtab.com.pl wykorzystuje pliki cookies, które umożliwiają i ułatwiają Ci korzystanie z jego zasobów.
Korzystając z serwisu wyrażasz jednocześnie zgodę na wykorzystanie plików cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Polityka Prywatności. nie pokazuj więcej tego powiadomienia